הגדרת תפקיד
מזכיר.ה למנהלת תחום הפעילות המרחבית-ארגונית
תיאור
למטה נעמת דרוש/ה מזכיר.ה למנהלת תחום הפעילות המרחבית-ארגונית (80-100%), 5 ימים בשבוע.
נדרשת גמישות בשעות, ומידי פעם עבודה בשעות הערב/עבודה מהבית.
במסגרת התפקיד:
הכנת הוראות תשלום
בקרה על חשבוניות והסכמים
ניהול יומן לרבות תיאום ישיבות מקוונות
מעקב נתונים באקסל
ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של קורסים והכשרות.
סיוע בהפקת כנסים וימי עיון, סיוע בארגון טקסים, סיוע בפרוייקטים לרגל יום האישה ויום המאבק למניעת אלימות במשפחה.
עבודה למול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
כישורים
שליטה מלאה וברמה גבוהה ביישומי מחשב (כולל הפקת מצגות PPT, עבודה על קבצי EXCEL, שליטה מלאה ב-OUTLOOK וב-WORD).
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
יכולת עבודה מהירה וריבוי משימות "multitasking".
בעלת יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה והשתלבות בצוות.
תודעת שירות גבוהה.
סוג המשרה
Full-time, Part-time
מיקום המשרה
תל אביב
