למטה נעמת דרוש/ה רכז.ת קהילה וקורסים (80-100%), 5 ימים בשבוע.
נדרשת גמישות בשעות, ומידי פעם עבודה בשעות הערב/עבודה מהבית.
במסגרת התפקיד:
- הקמה, ריכוז והובלה של פעילות קהילת המשתתפות בקורסים של נעמת, תוך יצירת מעורבות ושימור המשתתפות.
- ריכוז ותפעול שוטף של פעילות הקהילה והקורסים.
- אחריות על תיאום והפעלת קורסים, לרבות אירועי קהילה שוטפים.
- תיאום לוחות זמנים, כיתות, ציוד ואמצעים הנדרשים לקיום הפעילות.
- אחריות על פתיחת קורסים במערכות הארגון וניהול תהליך ההרשמה.
- בניית טפסי הרשמה דיגיטליים (Google Forms) וניהול תהליכי איסוף ועיבוד הנתונים.
- ניהול, מעקב וניתוח נתוני הפעילות באמצעות גיליונות Excel טבלאות, נוסחאות, טבלאות ציר ודוחות.
- ליווי המשתתפות לאורך כל מחזור הפעילות.
- עבודה מול מרצים, מנחות, ספקים ושותפים.
- ניהול תהליכי הרשמה, גבייה ומעקב אחר נתוני הפעילות.
- פרסום ושיווק הקורסים והפעילויות בערוצים הדיגיטליים וברשתות החברתיות.
- מתן שירות ומענה לפניות של מתעניינות, משתתפות ובוגרות הקורסים.
- הפקת דוחות, מעקב אחר יעדים והצעת דרכים לשיפור הפעילות.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניסיון קודם בריכוז פרויקטים, קורסים או קהילות.
- ניסיון במתן שירות ועבודה מול קהל.
- יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת יצירת קשרים.
- יוזמה, יצירתיות ויכולת הובלת תהליכים.
- שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט שליטה גבוהה ב-Excel בניית טבלאות, נוסחאות ודוחות.
- ניסיון בבניית טפסי Google Forms וניהול נתונים דיגיטליים.
- ניסיון בבניית דפי נחיתה (Landing Pages) – יתרון משמעותי.
- היכרות עם רשתות חברתיות וכלי שיווק דיגיטליים – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.